Guide du lecteur

L’équipe de la bibliothèque de la Société entomologique de France vous souhaite la bienvenue dans ses locaux. Elle est à votre écoute pour répondre à vos questions et vous aider dans vos recherches.

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Règles courantes (extrait du Règlement)

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Consultation des revues

• Les revues les plus récentes sont disposées sur des présentoirs ; elles sont ensuite classées dans les rayonnages par pays au bout d’un mois.
• Pour vos recherches vous disposez d’un fichier manuel des revues.

Consultation des livres

• Dans les travées, les ouvrages sont classés par cotes (ordres d’insectes ou d’arthropodes).
• Certains livres sont remplacés par un carton muni d’une pastille rouge (ouvrages du fonds précieux) : ils se trouvent dans des vitrines sous clé au rez-de-chaussée et à l’étage. Ils sont uniquement consultables sur place, sur demande au bibliothécaire, et ne peuvent pas être empruntés, ni sortis de la Bibliothèque sans autorisation particulière.

Pour les recherches, le lecteur dispose

• d’un fichier par cote ;
• d’un fichier alphabétique par auteur ;
• des conseils du Bibliothécaire et des bénévoles qui assurent l’accueil.

Emprunts

• La durée des emprunts et le nombre d’ouvrages que l’on peut emprunter sont fixés par le Règlement.
• Les prêts par correspondance ne sont pas autorisés.
• Les membres qui n’auront pas restitués dans le délai réglementaire les ouvrages empruntés seront privés de nouveau prêt jusqu’à régularisation.

Procédure

• L’emprunt est obligatoirement signalé en remplaçant le volume par une fiche cartonnée appelée « fantôme », placée à l’endroit où était rangé l’ouvrage.
• Cette fiche à remplir par l’emprunteur est à demander à la personne chargée de l’accueil.
• L’emprunt des ouvrages est ensuite enregistré par le bibliothécaire ou la personne bénévole agréée à l’accueil sur le registre que l’emprunteur doit obligatoirement émarger.

Retour des emprunts

Les ouvrages empruntés sont remis directement au bibliothécaire qui mettra à jour le registre des emprunts et récupérera le « fantôme » en rangeant l’ouvrage emprunté.

Photocopies

Vous disposez en salle de lecture d’une photocopieuse Noir et Blanc, au format A4. Coût : 0,15 € l’unité (format A4).

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Afficher le règlement dans son intégralité.

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La Bibliothèque de la Société entomologique de France est placée sous la responsabilité du Bibliothécaire.

Celui-ci peut déléguer des pouvoirs au Bibliothécaire adjoint ou aux bénévoles agréés.

Jours d’ouverture

La Bibliothèque est ouverte en principe tous les mercredis ouvrables, l’après-midi de 14 à 17h, hormis les mois de juillet et août et les veilles de jours fériés.

Elle peut être ouverte certains samedis après-midi de 14 à 17h, mais désormais, cette ouverture du dernier samedi du mois ne sera plus assurée que sur réservation à effectuer auprès du Bibliothécaire ou du Secrétaire général par tout moyen convenable (téléphone, courriel, lettre, etc.)

Il est rappelé que ce service est assuré au profit exclusif des sociétaires qui ne peuvent pas venir le mercredi (travail et/ou éloignement).

Accès

L’usage de la Bibliothèque est réservé aux membres à jour de leur cotisation.

Les chercheurs du Muséum sont admis dans les conditions de la convention passée entre la Société et la Direction du Muséum national d’Histoire naturelle de Paris.

L’accueil en salle de lecture est assuré par les bénévoles accrédités par le Bibliothécaire, qui enregistrent les emprunts sur le registre ad hoc.

Le lecteur doit obligatoirement émarger sur le livre d’accueil dès son arrivée et sur le registre en face de chaque emprunt.

A titre exceptionnel, les entomologistes étrangers de passage en France, ainsi que des stagiaires et étudiants peuvent être autorisés à accéder à la Bibliothèque accompagnés de leur responsable, après accord du Bureau ou de son représentant qualifié.

Consultation

La Bibliothèque comporte 3 types de documents : les ouvrages, les périodiques et les tirés à part.

• Les ouvrages sont classés en 2 catégories : les classifiés anciens et/ou de valeur (dits du « fond précieux », consultables mais non empruntables) et les autres ouvrages. Les ouvrages sont classés dans un certain nombre de rubriques où ils sont cotés. Un fichier de base, classé par ordre alphabétique d’auteurs est également mis à disposition pour les recherches des documents.
• Les périodiques font aussi l’objet d’un fichier consultable. Ceux nouvellement arrivés à la bibliothèque sont exposés sur le présentoir. Ils ne peuvent pas être empruntés pendant cette période.
• Les tirés à part ne sont pas empruntables mais seulement consultables (sauf pendant les périodes de réorganisation).

Service photocopies

Des photocopies peuvent être faites sur place par les lecteurs. Le coût à acquitter est fixé par Ie Bureau. Les photocopies de périodiques et revues sont possibles en fonction des autorisations des éditeurs. Les ouvrages dont les fiches portent une pastille rouge, constituant le fonds précieux ne peuvent être, ni empruntés, ni photocopiés pour des raisons de sauvegarde. Toutefois nos lecteurs sont autorisés à les photographier sur place sans flash.

Les membres peuvent également bénéficier d’un service de photocopies (délais en fonction de la disponibilité des bénévoles qui s’en chargent) en formulant leur demande par écrit avec références complètes et non abrégées. Outre les coûts à acquitter, les frais de port et d’emballage sont à la charge du demandeur.

Prêts

Les membres qui n’auront pas restitués dans le délai réglementaire les ouvrages empruntés seront privés de nouveau prêt jusqu’à régularisation.

Les emprunts sont interdits pour les ouvrages du fonds précieux.

Les prêts par correspondance ne sont pas admis.

Seuls les ouvrages courants et les périodiques peuvent faire l’objet de prêts. La durée des prêts est fixée à 1 mois pour les membres franciliens et à 2 mois pour les provinciaux.

Le nombre maximal empruntable est de

• 4 livres ;
• ou 4 volumes reliés de périodiques ;
• ou 10 fascicules non reliés.

Le prêt peut être renouvelé une fois sur présentation du document, si celui-ci n’a pas été demandé entre temps par un autre lecteur.

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Les 2 300 mètres de rayonnage sur 3 niveaux supportent 30 000 volumes reliés ou brochés.
La bibliothèque est répartie par secteurs spécialisés.
L’étage contient les ouvrages et monographies :

Le rez-de-chaussée contient les revues et périodiques classés par pays :

Le sous-sol est plus particulièrement consacré au stockage des archives, tirés à part, bulletins et documents divers :

Chaque année le conseil vote un budget important et nécessaire pour assurer la pérennité de notre patrimoine : reliures, restaurations, achats d’ouvrages, abonnements et matériels divers.
Mais vos dons seront toujours les bienvenus pour améliorer « l’ordinaire ».

Bonne lecture,

Le Bibliothécaire.